Beim Drucken eines Buches spielt die Layoutgestaltung eine entscheidende Rolle. Dabei sind Einzüge in Word, dem am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsprogramm, von zentraler Bedeutung. Gerade bei der Vorbereitung eines Buches für den Druck ist eine saubere Formatierung entscheidend. In unserem Ratgeber zur Buchgestaltung und Druckvorbereitung finden Autoren weitere praxisnahe Tipps rund um Layout, Ränder und Lesbarkeit.
Einzüge strukturieren nicht nur den Text und verbessern die Ränder, sondern sorgen auch für eine optimale Lesbarkeit und eine hochwertige Druck- und Bindungsqualität. Ohne ausreichende Einzüge können Textfragmente abgeschnitten werden, was die Qualität Ihres Buches beeinträchtigt.
Viele Autoren, die ihre Bücher drucken lassen (oder andere Dokumente wie Memoranden), haben oft ungelöste Fragen zu Einzügen, deren Funktion und Anwendung. In diesem Artikel beantworten wir alle diese Fragen und bieten Ihnen praktische Anleitungen, wie Sie Einzüge in Word erstellen.
Was sind Einzüge in Word und warum sind sie wichtig?
Einzug ist ein Begriff aus dem Bereich der Layoutgestaltung und des Dokumentendesigns. Auch wenn Sie nicht genau wissen, was ein Einzug ist, reicht ein Blick in jedes Buch, um zu verstehen, warum Einzüge verwendet werden.
Definition von Einzügen
In Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen ist ein Einzug der zusätzliche Abstand vom linken oder rechten Seitenrand, der am Anfang bestimmter Zeilen oder Textabschnitte eingefügt wird. Wenn Sie ein Buch öffnen, werden Sie feststellen, dass die ersten Zeilen jedes Absatzes oder vollständige Textabschnitte wie Zitate oft durch einen zusätzlichen Leerraum (z. B. 2,5 cm im Vergleich zum Rest des Textes, der bei 1,5 cm liegt) hervorgehoben sind.
Diese Einzüge erfüllen nicht nur eine ästhetische Funktion, indem sie den Text strukturieren, sondern auch eine praktische.
Es gibt verschiedene Arten von Einzügen, die wir im Folgenden genauer betrachten werden.
Geschichte der Einzüge
Obwohl wir heute über Einzüge in Word sprechen, ist der zusätzliche Rand tatsächlich älter als moderne Textverarbeitungsprogramme. Man könnte sogar sagen, dass er früher häufiger verwendet wurde. Nicht als orthotypografische Norm, sondern als reine Stil- und Designentscheidung.
Der Ursprung liegt in den ersten gedruckten Büchern, in denen Absätze oft mit einem roten Zeichen (¶) begannen. Da der Druck in einer anderen Farbe als Schwarz teuer war und eine zweite Druckphase erforderte (zuerst der schwarze Text, dann die roten Zeichen), wurde diese Praxis aufgegeben, aber der Leerraum blieb erhalten. Laut einer Studie der Deutschen Nationalbibliothek war dies eine frühe Form der Textgestaltung, die bis heute in modernen Layouts fortlebt.
Die verschiedenen Arten von Einzügen in Word und ihre Anwendung
Es gibt vier verschiedene Arten von Einzügen: Links, rechts, Erstzeileneinzug und hängender Einzug (französischer Einzug).
Linker Einzug
Hier wird ein zusätzlicher Abstand auf der linken Seite eines Textabschnitts eingefügt. Dieser Abschnitt ist weiter vom linken Rand entfernt als der Rest des Textes.
Er wird häufig verwendet, um wörtliche Zitate einzufügen. Tatsächlich empfehlen die APA-Richtlinien diese Methode für akademische Arbeiten und Hochschulprojekte, wie z. B. Bachelorarbeiten.
Rechter Einzug
Im Gegensatz zum linken Einzug wird hier der zusätzliche Abstand auf der rechten Seite eingefügt. Diese Art von Einzug wird seltener verwendet und ist in den meisten Stilhandbüchern nicht empfohlen. Dennoch nutzen einige Designer diesen Einzug in Word, um einen bestimmten Effekt zu erzielen, z. B. in kommerziellen Dokumenten.
Erstzeileneinzug
Dieser Einzug wird nicht auf den gesamten Abschnitt angewendet, sondern nur auf die erste Zeile, die weiter in das Dokument hineinragt. Die erste Zeile ist also weiter vom linken Rand entfernt als der Rest.
Dies ist die häufigste Art des Einzugs, insbesondere in der Layoutgestaltung und im Buchdruck, da er die Lesbarkeit verbessert, indem die Trennung zwischen Absätzen klarer und ästhetischer wird. Er wird empfohlen, wenn der Abstand zwischen Absätzen nicht doppelt oder minimal ist.
Hängender Einzug (französischer Einzug)
Dies ist das Gegenteil des Erstzeileneinzugs. Hier sind die zweite und alle folgenden Zeilen weiter eingerückt, während die erste Zeile am normalen Rand bleibt.
Dies ist vielleicht die am wenigsten verbreitete Art des Einzugs in Word, kann aber gelegentlich zur Textorganisation verwendet werden, z. B. für Aufzählungen und Bibliografien in wissenschaftlichen Artikeln.
Wofür werden Einzüge verwendet und warum sind sie in Word-Dokumenten wichtig?
Neben Ästhetik und Lesbarkeit sind Einzüge auch entscheidend, um Druckfehler zu vermeiden und sicherzustellen, dass ein Buch, das es verdient hat, gelesen zu werden, nicht durch schlechte Gestaltung beeinträchtigt wird.
Wie Einzüge die Lesbarkeit und Strukturierung des Textes verbessern
Einzüge strukturieren den Text, indem sie die Trennung zwischen Absätzen oder die Besonderheit bestimmter Textabschnitte hervorheben.
Ein Absatzeinzug verbessert die Lesbarkeit eines Textes. Fehlt dieser, insbesondere bei geringem Abstand zwischen den Absätzen, wirkt das Buch leicht wie ein unübersichtlicher Block aus Zeilen und Wörtern. Ein solches Layout lädt nicht zum Lesen ein, sondern erschwert es.
Der linke Einzug ist besonders nützlich, um wörtliche Zitate zu kennzeichnen. Alternativ könnten Anführungszeichen oder Kursivschrift verwendet werden, aber diese Methoden sind weniger klar.
Einzüge als Schutz vor Druckfehlern
Bisher haben wir Einzüge als zusätzlichen Abstand mit ästhetischer Funktion betrachtet. Einzüge sind jedoch auch der vordefinierte Rand, der den Text von den Seitenrändern trennt.
Es ist wichtig, diesen Rand korrekt einzustellen, um sicherzustellen, dass der Text nicht zu nah am Rand liegt und beim Druck abgeschnitten wird. Experten für Grafikdesign empfehlen einen allgemeinen Einzug von etwa 3 cm. Für den Beginn von Zeilen oder spezifischen Abschnitten kann ein spezifischer Einzug von einem oder zwei Quadrat (ca. 1,5 cm) angewendet werden, wie in den Typografie-Richtlinien beschrieben.
Anleitung: Einzüge in Word erstellen
Jetzt, da wir wissen, was Einzüge sind und welche Arten es gibt, lernen wir, wie man Einzüge in Word erstellt. Wir verwenden Word aus dem Office-365-Paket, da es das am häufigsten verwendete Programm ist, insbesondere von Autoren.
Viele denken, dass nur Microsoft Excel fortgeschrittene Kenntnisse erfordert, aber auch Word bietet spezifische und komplexe Funktionen, wie die Erstellung verschiedener Einzugsarten, die oft unbekannt sind.
Falls Sie nicht wissen, wie man Einzüge in Word erstellt, keine Sorge. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.
Praktische Anleitung: Französischen Einzug in Word einrichten
Der französische Einzug ist dadurch gekennzeichnet, dass alle Zeilen eines Absatzes, außer der ersten, durch einen Leerraum vom linken Seitenrand getrennt sind.
So richten Sie ihn ein:
- Markieren Sie den Text, auf den Sie den französischen Einzug anwenden möchten.
- In der oberen Symbolleiste ist standardmäßig die Registerkarte „Start“ geöffnet (falls nicht, klicken Sie darauf).
- Gehen Sie in der Registerkarte „Start“ zum Abschnitt „Absatz“ und klicken Sie auf das Pfeilsymbol (
), um das Dialogfeld mit allen Absatzoptionen zu öffnen. - Das Dialogfeld öffnet sich automatisch auf der Registerkarte „Einzug und Abstand“ (falls nicht, wählen Sie diese aus).
- Im Abschnitt „Einzug und Abstand“ wählen Sie unter „Sonderformat“ die Option „Hängend“ aus.
- Geben Sie im Feld „Um“ den gewünschten Einzugsabstand ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um den Einzug auf den markierten Text anzuwenden.
Praktische Anleitung: Erstzeileneinzug in Word einrichten
Das Einrichten des Erstzeileneinzugs in Word ist sehr einfach und kann in wenigen Klicks erledigt werden, ähnlich wie beim französischen Einzug (nur mit anderen Optionen).
- Markieren Sie den Text, auf den Sie den Erstzeileneinzug anwenden möchten.
- In der oberen Symbolleiste ist standardmäßig die Registerkarte „Start“ geöffnet (falls nicht, klicken Sie darauf).
- Gehen Sie in der Registerkarte „Start“ zum Abschnitt „Absatz“ und klicken Sie auf das Pfeilsymbol (), um das Dialogfeld mit allen Absatzoptionen zu öffnen.
- Das Dialogfeld öffnet sich automatisch auf der Registerkarte „Einzug und Abstand“ (falls nicht, wählen Sie diese aus).
- Im Abschnitt „Einzug und Abstand“ wählen Sie unter „Sonderformat“ die Option „Erste Zeile“ aus.
- Geben Sie im Feld „Um“ den gewünschten Einzugsabstand ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um den Einzug auf den markierten Text anzuwenden.
Praktische Anleitung: Linken und rechten Einzug in Word einrichten
Das Einrichten dieser Einzugsarten in Word ist fast Pflicht für jeden Studenten, insbesondere den linken Einzug (der von der wissenschaftlichen Gemeinschaft für korrekte Zitate in Arbeiten empfohlen wird).
- Markieren Sie den Text, auf den Sie den Einzug anwenden möchten.
- In der oberen Symbolleiste ist standardmäßig die Registerkarte „Start“ geöffnet (falls nicht, klicken Sie darauf).
- Gehen Sie in der Registerkarte „Start“ zum Abschnitt „Absatz“ und klicken Sie auf das Pfeilsymbol (), um das Dialogfeld mit allen Absatzoptionen zu öffnen.
- Das Dialogfeld öffnet sich automatisch auf der Registerkarte „Einzug und Abstand“ (falls nicht, wählen Sie diese aus).
- Im Abschnitt „Einzug und Abstand“ geben Sie im Feld „Links“ oder „Rechts“ (je nachdem, auf welcher Seite Sie den Einzug einfügen möchten) den gewünschten Abstand in Zentimetern ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um den Einzug auf den markierten Text anzuwenden.
Schnelle Methoden zum Einrichten von Einzügen
Die oben beschriebenen Methoden zur Erstellung von Einzügen in Word sind besonders nützlich, wenn Sie den Einzug nur einmal anwenden möchten. Wenn Sie jedoch Einzüge kontinuierlich verwenden, z. B. einen Erstzeileneinzug, gibt es schnellere Methoden, die mit einem Tastendruck den zuvor festgelegten Abstand einfügen.
Eine davon ist die Tabulatortaste, eine andere sind die Lineale, die als Führung am oberen und linken Bildschirmrand erscheinen.
Arbeiten mit Tabulatoren in Word: Praktische Anwendung für Erstzeileneinzüge
Die Tab-Taste, die wie zwei Pfeile aussieht und sich direkt über der Feststelltaste auf der Tastatur befindet, ermöglicht das Einfügen eines Erstzeileneinzugs. Wenn Sie den Cursor vor eine Zeile setzen (oder eine neue Zeile beginnen) und diese Taste drücken, wird der Einzug angewendet.
Standardmäßig fügt der Tabulator 1,25 cm hinzu, aber dieser Abstand kann geändert werden. Gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie den Text, auf den Sie den Einzug anwenden möchten.
- In der oberen Symbolleiste ist standardmäßig die Registerkarte „Start“ geöffnet (falls nicht, klicken Sie darauf).
- Gehen Sie in der Registerkarte „Start“ zum Abschnitt „Absatz“ und klicken Sie auf das Pfeilsymbol (), um das Dialogfeld mit allen Absatzoptionen zu öffnen.
- Klicken Sie in diesem Dialogfeld ganz unten auf die Schaltfläche „Tabulatoren…“, um ein neues Menü zu öffnen.
- Geben Sie im neuen Menü rechts im Feld „Standardtabulatoren“ den gewünschten Abstand ein.
- Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
- Wenn Sie nun die Tab-Taste drücken, wird der Erstzeileneinzug gemäß dem vordefinierten Abstand angewendet.
Die Symbolleiste zum Hinzufügen von Einzügen in Word
Einzüge können auch hinzugefügt werden, indem Sie auf die Symbole 
klicken, die im Menü „Absatz“ unter dem Abschnitt „Start“ in der Word-Symbolleiste erscheinen. Der Unterschied besteht darin, dass durch diese Schaltflächen der Einzug auf den gesamten Absatz angewendet wird, was für linke oder rechte Einzüge nützlich ist.
Verwendung der Lineale zum Erstellen von Einzügen in Word
Eine weitere einfache Methode zum Erstellen von Einzügen in Word sind die Lineale, die auf dem Bildschirm erscheinen (um sie zu aktivieren, wählen Sie die Registerkarte „Ansicht“ im oberen Menü und klicken Sie auf das Kästchen „Lineal“).
Mit diesen Führungslinien können Sie Einzüge hinzufügen, indem Sie den zu ändernden Abschnitt oder die Zeile auswählen und den Cursor über das Lineal ziehen. Da die Lineale in Zentimeter-Schritten unterteilt sind, ist dies sehr anschaulich. Falls Sie die Maßeinheiten von Zentimetern in ein anderes System ändern möchten, können Sie dies in den Windows-Systemeinstellungen vornehmen.
Beste Praktiken für die Verwendung von Einzügen in Word
Wir haben erklärt, wie man verschiedene Einzugsarten mit unterschiedlichen Methoden erstellt. Bevor wir diesen Artikel abschließen, möchten wir Ihnen jedoch einige „Best Practices“ mit auf den Weg geben, um Einzüge in Word professionell zu nutzen und zu konfigurieren.
Wann welche Einzugsart verwenden?
Obwohl wir bereits die empfohlene Verwendung jeder Einzugsart erwähnt haben, hier eine kurze Zusammenfassung zur schnellen Orientierung:
- Erstzeileneinzug: Wenn Sie die Trennung zwischen Absätzen betonen möchten, weil der Zeilenabstand zwischen ihnen minimal ist oder einfach die Lesbarkeit des Textes verbessert werden soll.
- Französischer Einzug: In wissenschaftlichen und akademischen Artikeln bei Aufzählungen oder Bibliografien.
- Rechter Einzug: Um dem Text eine konkrete Struktur zu geben (wird selten verwendet).
- Linker Einzug: Bei Absätzen, die wörtliche Zitate sind.
Häufige Fragen zu Erstzeileneinzug und französischem Einzug
Erstzeileneinzug und französischer Einzug werfen oft Fragen auf, insbesondere zur Konfiguration.
Eine häufige Frage ist, wie man diese Einzüge so einstellt, dass sie automatisch im gesamten Dokument angewendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine Bibliografie schreiben, möchten Sie, dass jeder Absatz (d. h. jeder Bibliografieeintrag) automatisch einen französischen Einzug erhält, ohne ihn manuell konfigurieren zu müssen. Dasselbe gilt, wenn Sie die Lesbarkeit Ihres Buches mit einem Erstzeileneinzug verbessern möchten. Sie möchten nicht jeden Absatz einzeln auswählen oder die Tab-Taste drücken müssen.
Die gute Nachricht ist, dass das Einrichten als Standardeinzug einfach ist. Folgen Sie einfach den oben beschriebenen Schritten zur Konfiguration. Im letzten Schritt klicken Sie statt auf „OK“ auf „Als Standard festlegen“ und „Für dieses Dokument“. So wird der Einzug automatisch auf jeden neuen Absatz angewendet.
Fazit: Alles, was Sie über Einzüge in Word wissen müssen
Jetzt sind Sie ein Experte für Einzüge in Word! Sie wissen, was Einzüge sind, welche Arten es gibt und wie man jede davon auf verschiedene Arten konfiguriert.
Vielleicht hätten Sie nicht gedacht, dass es so viel über diese Ränder zu lernen gibt, die manchmal in Büchern und Dokumenten zu finden sind. Aber jetzt wissen Sie, dass sie eine wichtige Funktion erfüllen.
Nicht nur das: Sie verstehen auch, wie praktisch und notwendig Einzüge sind, um das Erscheinungsbild Ihrer Bücher zu verbessern und einen hochwertigen Druck zu gewährleisten. Jetzt fehlt nur noch, einem qualitativ hochwertigen Druckservice wie Coollibri Deutschland zu vertrauen, wo Sie in jedem Schritt beraten werden, damit Ihr Buch direkt nach dem Druck ein Erfolg wird.
